我院新审判综合楼搬迁工作规范文明安全高效完成
7月7日至9日,我院仅用3天时间便顺利完成了新审判综合楼的搬迁工作;7月11日,新审判综合楼全面启用,办公办案正常运行。搬迁过程零事故,无人员伤亡、无财产损失、无泄密事件发生,档案、枪支、公私物品悉数搬迁,无一损毁,全面实现规范、文明、安全、高效搬迁。本次搬迁一共搬运物资333车,其中档案43车、14万册、2635箱,枪弹5车,办公家具172车,文书资料113车,电脑、机房等设备15车次。虽然搬迁工作量大、工作要求高,但是全院干警齐心协力,克服困难,在短短的3天时间里顺利完成了搬迁工作,充分体现了我院司法行政工作的科学、严谨、高效与强大的执行力。 一、领导重视,精心组织。为顺利完成搬迁工作,我院党组书记、院长廖万春高度重视,成立了搬迁工作小组,组长由党组副书记、常务副院长梁泉担任,司法行政科负责组织协调,其他部门负责配合推进。搬迁工作小组统一安排部署,为圆满完成搬迁工作奠定了组织基础。召开全院干警大会,实行搬迁工作总动员,使规范、文明、安全、高效搬迁的责任意识深入人心。搬迁工作小组多次召开专题会议,提前对需要搬迁的物品进行了摸底调查,对各项工作和关键环节进行了深入细致的研究,制定了《搬迁工作方案》统一指导工作。 二、统筹安排,科学实施。一是周密部署,保障到位,规范做好搬迁准备工作。我院统一发放包装用箱,其中档案材料用箱专箱专用;统一发放标签,要求搬迁物品责任到人,实行“点对点”跟踪;统一打包电脑等电器物品,避免包装不当造成机器损坏。二是统筹兼顾,分批推进,有序实施搬迁工作。在充分考虑新旧办公楼的安保、后勤工作需要的前提下,我院安排搬迁工作分三批推进,并适当照顾搬迁期间需要正常开庭的庭室,做到既不影响搬迁进度,又不耽误正常的工作;同时灵活利用周末时间进行搬迁,避免给正常工作造成冲突。提前开展对档案、卷宗的搬迁工作,并在全院范围抽调干警,成立专门工作小组,为保证入伙新审判综合楼后档案工作的正常运作提供了充足的人力物力保障。针对档案资料、卷宗材料搬迁工作量大工多的特点,搬迁工作分步推进:先对档案存放进行规划,实地测量、合理分区,为实现档案安全搬迁、精准上架做好准备;然后集中时间对相关资料录入电子档案,最后再进行装箱打包、集中运输和接收上架。 三是安全防范,措施到位。为防止资料遗失、信息泄露等事件发生,我院在搬迁工作过程中着重做好安全防范工作。每一辆搬迁车辆都配备专门的监督人员和安保车辆,保证搬迁物资的离场和进场都在工作人员的监控范围内,每一个转接环节都有专人跟踪。统一销毁废旧文件,从收集到销毁实行全程录音录像。 四是整合资源,厉行节约。我院搬迁工作认真贯彻“八项规定”的精神,杜绝铺张浪费。严格按照标准使用新审判综合楼,用房分配和办公面积没有超标现象。充分利用原有信息化设备和办公家具,对可拆装的信息化系统设备全部搬迁,在完成必需用品搬迁后,我院对残损办公用品进行统一检查修复后重新分配和使用。 五是秩序规范,文明卫生。我院严格按照我市开展“五城同创”的工作要求,搬迁过程做到秩序竟然,不喧闹、不扰民,一边搬迁一边收装好垃圾,保证新旧办公区及周边环境卫生整洁,不给市政管理增添负担和麻烦。