2011年3月31日，全市档案工作会议在市政府1号会议室召开，会上隆重表彰了“十一五”期间我市档案工作取得优秀成绩的先进单位和先进工作者。我院档案工作成绩显著，被评为2006-2010年度档案工作先进集体；档案室陈丽娇同志被评为2006-2010年度档案工作先进个人。我院档案室为省特级综合管理单位，曾被省法院荣记集体三等功。目前保管各类诉讼档案45000多卷（90000多册）。我院档案管理工作主要做到以下几点:

（一）领导重视，加强和深化档案管理重要性教育。一直以来，我院党组非常重视档案工作，认为档案是一个单位的真实历史载体，是做好各项工作的依据和条件。加强档案基础业务建设，提高干警对档案管理重要性的认识，是促进档案管理科学化、合理化、规范化建设的关键。院领导班子统一认识，从严要求，每逢节假日，办公室专门发文要求干警做好档案管理工作，保证档案工作的规范、安全，教育干警自觉维护档案完整与安全。注重从日常工作上抓管理，从细节工作上抓质量，高起点、高标准、高质量做好我院档案管理工作。

（二）配齐、配强档案管理队伍，提高管理人员水平。为实现档案管理专职化，我院调整了两名责任心强的干警作为专职档案管理人员，加强了我院档案管理队伍。组织新进人员到档案室熟悉档案工作流程，学习档案装订，加深其对档案管理工作在法院审执工作中的重要性的认识。组织档案管理人员进行档案工作培训，不断提高档案管理员的管理水平。

（三）定期清理，有针对性地开展档案整改工作。根据上一年度收结案统计资料，结合移送归档案卷登记情况进行对照，我院每年定期进行档案清理工作，重点抓清理造册工作和及时归档入库工作。发现已结未及时归档的卷宗较多，及时向有关领导汇报，由院发出书面通知，明确部门负责人承担第一责任。办案、跟案干警要将存留已办结的卷宗，按档案装订顺序整理后在规定时间内移送档案室，对超期限不移交档案室归档的作全院通报批评处理。通过定期清理，有针对性地开展档案整改工作，全院的诉讼档案、文书档案都能及时移送档案室归档。

（四）严格制度，促进档案管理规范化。为促进档案管理规范化建设，我院针对档案管理工作制订了各项制度，如《档案室库房管理制度》、《档案查阅制度》、《档案员岗位责任制》、《档案员工作职责》和《档案保密制度》等，并将有关制度汇编成《档案综合管理文件汇编》；在我院制订的《湛江市中级人民法院案件流程管理暂行规定》里明确了诉讼档案装订、移交、归档、移送等相关环节的时间期限、责任等内容。把档案管理作为法院的规范化建设的一项重要内容来抓，不断提高档案综合规范化水平。

2006—2010年度，我院的档案管理工作取得了较好的成绩，我院档案室将以此为契机，狠抓档案管理的规范化建设，争取使我院的档案管理工作更上一层楼。

（湛江市中级人民法院研究室  李蓝珊）