8月11日，湛江市召开2023年全市档案工作会议，湛江中院作为三个交流发言单位之一，与兄弟单位互相学习、互相借鉴，共同分享工作经验，共同提高进步。

近年来，在市档案局及省法院档案管理部门的支持和指导下，湛江中院已完成诉讼档案、文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、音像档案、实物档案等各类档案归档整理共156070份，档案工作质量和服务水平全面提高，联合市13个职能部门共同制定实施未成年人犯罪记录封存制度，得到最高人民法院等上级部门的充分肯定。

1.坚持高站位推动 提升档案规范化水平

压实党管档案工作责任，成立档案综合管理工作领导小组，专职负责、分点管理。配齐硬件设备，做到库房、办公用房、阅卷室三分开；库房配有63组智能电脑密集架、体积894.39立方米，装有恒温恒湿精密空调机、温湿表计等设备，24小时自动控制运行,温度、湿度控制符合国家规定标准；装备金属防盗门、报警器、视频监控器、气体灭火装置等安全防护设备，“九防”措施全部落实，确保档案存放安全可靠。

2.坚持高要求管理 提升档案制度化水平

严格档案“收、管、存、用”等各个环节管理，认真贯彻执行《人民法院档案工作规定》《档案数字化外包安全管理规范》等制度，建立健全查阅诉讼档案等内部规章制度，明确诉讼档案装订、移交、归档等相关环节工作要求。日常注重加强档案安全风险识别管控，每逢节假日、汛期或台风雷暴等恶劣天气前，组织专人到各部门巡检提醒加强文件、卷宗管理，防止发生材料丢失、受潮等问题；落实归档报结制度，每月督促各审判业务庭归档办案卷宗。严肃纪律要求，定期巡检档案数字化加工服务场所，切实筑牢档案工作安全保密防线。

3.坚持高水平建设 提升档案数字化水平

对内，以“智慧法院”建设为契机，有序推进档案数字化。认真抓好数字档案室建设，应用规范档案管理软件，积极开展纸质档案扫描、电子文件归档及电子档案管理工作。自2017年10月至今，已完成档案扫描93300宗/13445400页，占室藏档案总量75%以上，全部能应用档案管理软件进行全文检索；积极推进电子档案管理信息系统建设，与机关办公平台、综合业务系统等相互对接，数据库数据挂接比例达100%，各部门干警均可通过广东法院综合档案管理系统快速申请查、借、调阅诉讼、文书电子档案和实体档案；有序开展电子诉讼卷宗随案生成工作，已完成过程性扫描的诉讼材料累计988313页，为电子卷宗深度运用打下扎实基础。

对外，提供电子阅卷服务，让信息多跑路、群众少跑腿。改变过去查阅诉讼档案“登门临柜”的查档模式，除了提供光盘、现场电子阅卷等服务外，自2021年4月起开通互联网远程电子阅卷服务，当事人及其诉讼代理人可通过登陆广东法院诉讼服务网和手机“粤公正”小程序申请电子阅卷，至今已有813人次通过审核在线上查阅法院正卷等诉讼档案。

4.坚持保护和活化并重 提升档案利用水平

充分发挥档案存史、资政、育人重要作用，高度重视历史档案的保护和利用，最早档案是1950年的诉讼档案，目前保存完好，部分历史实物档案已存放院史馆中展示。接下来，湛江中院将进一步保管好、利用好红色司法档案，聘请专业公司将部分历史诉讼、文书档案制作复制品并在院史馆展览，真实反映全市法院70多年的奋斗历程，让历史得到更好传承。